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Q
【緊急です】友達に二次会の幹事を任されたのですが、
何をしていいかわかりません。
どなたか良い方法を教えて下さい。
2011/8/9 14:20:47 syouji1324さん
A1
他の人が先に書いてるように、
二次会の幹事がやることを考えたら、本当に大変そうです。
けっこー面倒くさいかもです。
質問者さんは
二次会の幹事の仕事をやってくれるプロがいるのって知ってましたか?
お金に余裕があるなら、プロの業者にまかせてみてはいかがですか?
自分は幹事をしたことがないので詳しいことはわからないですけど、
友人が幹事を頼まれたときに、
『2次会ちゃんねる』という幹事代行業者を利用したみたいです。
http://www.nizikai-ch.com/
当日会場との手違いがあって、
少しバタバタしたところはあったみたいですけど、
当日までに何度もその会社のプランナーさんと
打ち合わせをして準備が整っていたから、
楽しい二次会になったみたいですよ。
もともと仕事場から近い場所に合ったから
という理由で選んだらしいですけど(笑)
この他にも『2次会くん』や『2次会KING』など、
幹事代行業者はたくさん存在しているので、
参考にして、いろいろ探してみて下さいね。
http://www.nizikaikun.com/
http://www.nijikai-king.com/
http://2jikai.ageup.net/
http://www.2jikai-world.com/
2011/8/10 18:46:56 nor2674さん
A2
まずはゲストの人数の把握、
招待連絡は新郎新婦からなのか幹事からなのか。
会場の予約、こちらも新郎新婦なのか幹事なのか。
場所、時間、人数、会費が決まったところで、
受付、司会などの役割分担。
当日の進行、音楽、余興などの考案。
お1人ででしょうか?
幹事さん数名いらっしゃるようであれば
新郎新婦含めて、一回集まるといいですね。
2011/8/9 15:10:11 kaotan0529さん
A3
お店も探して欲しいと言う事ですか?
私たちの時はお店は自分たちで探し、予約し、
その先を幹事さんにお任せしました。
でも、お店から全部という事でしたら、まず最初にお店を決め、
人数と指定の日にちに貸切が可能か確認する。
いきなり、お願いする前にお店にランチを食べに行くとか
下見をしておくといいです。
お店選びのポイントは、披露宴会場から近い、お料理がおいしい、
値段が良心的、清潔感がある、などですかね。
二次会はダイニングバーやカフェなどが多いです。
どんなお店がいいかは、本人たちに確認しましょう。
一旦予約が取れたら、本人にそこでいいか最終確認する。
お店はオシャレに越したことはないです。
お店が決まったら以下の手順で進めていく。
・店長さんと予算を相談する。
・お料理の値段やコースを確認し、
総額いくら位で用意出来るかなどを確認。飲み放題も付ける。
・ゲームをするなら、景品等も含め、一人当たりの予算を出す。通
常幹事さんは会費無料のはずです。
本人の気持ち次第ですけど^^;
ですので、それを踏まえて、一人頭の予算を出す。
足りない分は本人に請求して構わないかなどの確認も必要。
・二次会の会費の相場は4千円~8千円まで。8千円は高すぎるほどです。
私たちは5千円でした。ゲームの景品も買えましたし、
ちょうどプラスマイナスゼロって感じになりました。
・当日の受付(会費を支払う場所)の設置も要請しておく。
・プロジェクターがあれば、披露宴で流したプロフィールビデオなどを流
す(二次会にしか来ていない人には喜ばれます)
・幹事が司会をするのであれば、当日の流れを組みます。
・店側と相談し、流す曲なども決める。新郎新婦登場の時に流す曲など。
この位でしょうか。他にも決めないといけない事はいっぱいありますけど、
一人でされるんですか?初めて幹事をするのにいきなり一人は無理だと思います。
最低でも2人は居た方がいいですよ。その辺りも含め、新郎新婦に確認してくださいね。
2011/8/9 14:39:41 kurukurukuruko999さん
A4
何をしていいか分からないのなら、
まず新郎新婦と打ち合わせをして下さい。
二次会の、どの範囲までをあなたが任せてもらえるのかとか、
ある程度の基本事項
(会費、場所、内容、ゲームをするなら景品)なども
新郎新婦に聞いて決めてください。
あとはこのサイトを参考に
http://www.kanjido.net/
2011/8/9 14:30:17 tadayan6666さん
Q
東京で結婚式二次会の幹事を業者にお願いした事がある方、教えて下さい。
年末に結婚式二次会を予定してます。
以前、ここで幹事を誰に頼むべきか質問させて頂いた結果、
幹事代行業者に頼む方向で検討しています。
色々とインターネットで調べてみたのですが、
結構数も多く、どこが良いのかわからないなと思い、再び質問させて頂きました。
実際に新郎新婦の立場で利用した事のある方、情報を集めた事のある方、
おすすめの業者や感想などを教えて下さい。
宜しくお願いします。
2010/5/1718:52:16 ikeookitaさん
A
結婚おめでとうございます。
私も今年春に結婚して二次会は業者に頼みました。
私見にはなりますが、感想を書かせて頂きますね。
・レリッシュ http://www.relish.co.jp
色々な業者を見た結果、実際に利用しました。
最初にサービスの説明を伺いに行ったときに、わかりやすく親切に説明してくれたのと自分達のイメージに合った二次会が開けそうと感じたのが決め手でした。
料金も他のところと比べて安かったですし。
レリッシュ利用してみての感想ですが、当日までは披露宴の準備でバタバタしてしまって、二次会の事をあまり考える余裕がなかったのですが打合せのときからしっかりやってくれてたので、安心して任せておけました。
当日も目一杯楽しめました。
無理してお願いしたちょっと変わった企画もイメージ通りに実現してくれましたし、ゲームも盛り上げてくれましたし、自分達が一番楽しんでたかもしれません(笑)
なので、おすすめです♪
以下、その他説明を聞きにいったところです。
実際に利用してはいませんが、説明を聞きに行った感想を記載します。
・2次会くん http://www.nizikaikun.com
一番最初に説明を聞きに行ったのがここです。
ノリノリな感じで話を聞いてて正直疲れました。
式から半年以上前に行ったのですが、
「ご希望のエリアでその日時だとあと1つしか会場が空いてませんよ」
などと言われてすごく契約を急かされました。
その場で契約するかすごく悩んだ結果、やめました。
その後、レリッシュさんに調べてもらったら、会場はまだまだ空いてました。
危うく騙されるところだったので、2次会くんには良い印象はありません。
・二次会ワールド http://www.2jikai-world.com
説明を担当してくれた方がやけに業務的な感じがしたのが印象に残ってます。
受付を友人に頼まないといけないのと、料金が少々高い割に景品がいまいちだったのでやめました。
・銀座ル・ヴェルニ http://www.nijikaiperfect.jp
ここも2次会くんと同様に、うさんくさいなぁと感じました。
HPに「料金は0円から」などと書いてありますが、嘘です。
話を聞いてくうちにどんどん料金が上がっていく感じでした。
他の業者の説明を先に聞いていて良かったと思いました。
私が知っている業者は以上の4つです。
参考にしてみて下さい。
良い業者を選んで、楽しい二次会にしてくださいね!
2010/5/1818:40:25 chon_san_kunさん
A2
「2次会ちゃんねる」http://www.nizikai-ch.com/
幹事を頼まれたときに藁をもすがる思いで相談に行きましたが、
大変親切な対応でした。
何より、相談だけで無料で全部やってもらったのが好印象で友人を紹介しました。
(結局プログラムと景品を一緒に考えてくれてゼロ円でした(笑))
この会社の方が言ってたのですが「友人にやってもらう2次会が一番よい」と
おっしゃってました。幹事の業者の方がおっしゃるのだから間違いないと思います。
2010/5/2312:59:49 kakikaki5678さん
A3
まだ回答が付いていらっしゃらないようなので、
他の地方(名古屋)からで失礼します・・・
とりあえず、2次会くんはべらぼうに高かったです。
(もちろん、金に糸目はつけねぇよっ!ってな感じなら、
大手の安心感もあり、結構だと思います。)
2、3の業者を当たってみましたが、
結局私たちが選んだのは、ごくごく小さな会社(多分、従業員10人以下。)でした。
選んだポイントは、会場が選べたことと、安かったこと。
案外、提携先以外の会場はすごく高かったりするんです。
ただ、こういった小さなところは自由はききますが、少人数でやっている分、
早く予約がいっぱいになってしまいます。日時が決まっているなら、
いくつか当たってみて、早めに押さえてしまうのが◎かと思います。
具体的にオススメできなくて申し訳ないですが、
がんばっていいところを探してくださいね!
2010/5/1722:21:59 nya_suke2009さん
Q
先ほど結婚式の二次会幹事を頼んでいた友人に、断られてしまいました。
結婚式と二次会は東京都内の同じ日で、来年の3/15です。
こうなったら、自分たちで準備しようかと嫁と話しているのですが、
自分たちもあまり二次会の経験がなく、何から始めていいのやらわかりません。。。
具体的に何を決めて、何を用意して、[
いくら払えばいいのか、とほとんど素人考えですが、教えていただけたら幸いです。
また、あまりにも準備が多いようなら
その友人に紹介してもらった業者(二次会くん)に頼むのも考えています。
2013/12/30 17:45:01 tomo0831
A1
式と同日実施だと、自分で動くのは難しいので、
当日責任を持ってくれる人を捕まえることを強くお勧めします。
その上で、およその流れを書いておきます。
経験者が友人に居たら相談に乗ってもらいましょう。
・参加人数の把握
本人がやると断りにくいので、実際の参加人数より多く参加希望が集まると思います。
・イベント形式の決定
会費制、ご招待(主催者持ち)など
・連絡用携帯電話の手配
Wilcome端末など、安い端末を用意して、連絡作業引き継ぎましょう。
・会場の予約
人数に合わせた会場を予約します。前金必要な場合あり。
・案内状送付
二次会の案内を往復はがきで送付。
・イベントの手配
楽器演奏してくれる人とか、歌歌ってくれる人とか。
・受付の手配
誰が来たのかの記録とお金の授受をお願いできる人。3名。
・記録係の手配
カメラとかビデオとか。
・BGM用意
お店に頼むか、自分たちでお店の機材を操作するかに合わせて。
・事前打ち合わせの実施
招待者で特に気を使う人とかを伝達。
2013/12/30 20:56:05 tea_cup
A2
No1さんが答えているようにかなり多くあります。
あと付け加えるならイベントで景品が必要な場合、景品を用意する必要が出てきます。
自分の場合、2次会チャンネルというところに頼んで、
上記のことをすべてやってもらいました。
打ち合わせが少なく少し不安でしたが、ゲストのみんなが楽しそうで一体感がありました。
二次会くんも大手なので、安心できると思いますが、
一度ご相談されて質問者さんに会うところを選ぶか、
ご友人を数人立てて、頼むのもありかと思いますよ。
2014/01/06 12:14:35 sekainoowari0101
今年の秋に親族のみで挙式を挙げ、
2次会よりの1.5次会で友人とわいわいしたいと思うのですが、
大阪(梅田)周辺で予算的にも優しい、
オススメの会場や業者さんとか知りませんか?
2次会くんは友達の2次会で参加したときに使われていたので、
違う業者さんが良いです。お願いします。
匿名質問者 2014/07/07 15:52:49
A1
宴会ぶっく(0120-788-288)に問い合わせてみてはどうですか?
いい会場を紹介してもらえると思いますよ。
匿名回答1号 2014/07/07 20:43:17
A2
いい会場を探してるなら1.5次会ドットコムなどがあります。
こだわりなど、オリジナリティがあるなら2次会チャンネルさんがいいと思います、
先日、偶然にも友人は2次会チャンネルさんにお願いしてまして、
クイズゲームはとても斬新でした。
匿名回答2号 2014/07/11 16:12:45